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大数据视角下财务会计向管理会计转型思考

 

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 摘    要: 新时期,我国社会经济高速发展,各大企业规模逐步扩大,市场竞争日渐激烈,促使企业不断调整经营模式,以期实现经济效益的提升。其中重要的一步,就是实现从财务会计向管理会计的转型,促进企业更为长足地发展。基于此,本文以大数据对企业财务会计现状产生的影响作为分析的切入点,研究现阶段企业财务会计向管理会计转型过程中存在的突出问题,并提出解决对策,以期促进我国企业在大数据时代实现科学化发展、可持续发展。

  关键词: 大数据; 财务会计; 管理会计; 转型;

  以大数据为代表的互联网信息技术的不断发展推动了社会经济发展方式的变革,也意味着企业也要调整经营模式,创新管理方式和手段。利用大数据的技术优势和理念,企业的财务会计向管理会计转型是提高企业资源利用率、提升经济效益的必经途径,也是企业实现现代化转型发展的必要内容。财务会计向管理会计转型可实现对企业财务资金的统一管理,为今后的发展提供依据。因此,有必要探究企业转型管理会计的有效路径,通过不断发展、研究促进财务会计、管理会计的转型,优化财务管理服务,提升企业管理水平。

  一、财务会计与管理会计发展背景及现状分析

  (一)财务会计与管理会计发展背景。

  从会计学本身出发,会计学可以划分为两种类型,其中一类是财务会计,另一种类型是管理会计。财务会计是开展管理会计工作的前提条件,有了财务会计的支持,管理会计各项工作才能顺利开展。财务会计作为传统企业进行财务管理的主要方式之一,利用对已完成的经济活动进行分析,从而为企业提供下一步计划。管理会计是从传统的财务会计中分离出来的一种会计形式,分离的目标就是为了实现企业经济管理效益的提升。从内容上看,管理会计是按照“便于企业实现科学化管理”的原则而将部分会计条目进行调整,相应的,企业的内部管理方式也进行转变。
 

大数据视角下财务会计向管理会计转型思考
 

  (二)财务会计与管理会计现状分析。

  企业发展中财务会计发挥着重要的作用,主要负责整理企业的日常财务数据,归纳总结当下企业财务状况,进行有效记录,并根据财务会计标准编制财务数据报表。管理层能够通过相关报表数据去了解部门发展情况和企业的财务状况,然而无法以此为依据预测企业未来发展方向,不如管理会计具有时效性。

  管理会计又被称为“内部报告会计”,相比起财务会计,管理会计能够更好地将公司或者企业的经济数据进行二次加工整理,为公司提供一份相对完整的数据,成为公司进行长期发展规划的有力依据。通过企业财务大数据统计,管理会计能够对企业的运营情况进行分析,可以通过运营数据了解企业的资金情况、企业的市场投资回报及发展规划,从而制定更符合企业发展的长期目标。相比较于财务会计,管理会计更强调管理过程的信息传递功能,为管理者提供决策信息,进一步降低成本,提高利润,肩负着协调财务管理的工作职责。在大数据时代,管理会计能够更加便利地统计分析企业财务状况,为企业的生产盈利提供数据支持,提升企业在激烈市场中的竞争力。就管理会计而言,更加重视企业内部活动的管理,并对其进行不断强化,所涉及的工作内容更加广泛,不只编制财务报告还要对企业经营活动进行管理改进,辅助企业所有人或管理员更好地管理企业,降低经济风险,节约成本,提高经济效益,推动企业的进步与发展。管理会计主要为企业管理层服务,统筹管理企业内部财务工作,能够利用大数据和信息技术预算企业未来的投资回报比,整理企业财务规划和发展报告,能够让企业管理层对企业目前的财务状况和发展趋势有全面的掌握,同时还能作为编制企业发展战略的重要依据,促进企业长远发展。

  二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

  (一)企业发展的迫切需求。

  企业资源相对有限,传统的财务会计的基本工作以核算为主,根据资金流动情况形成财务报表,但随着企业的发展,会计需要掌握并处理的信息量十分巨大,伴随着数据处理的难度不断升级,极易造成数据错误,且后续处理工作相对复杂。大数据财务工具可以将这些信息在短时间内进行快速分析,并且统一得出分析结果;而传统的财务会计短时间内无法提供相关结果,存在信息滞后性。在企业财务会计的基础上建立管理会计,可以准确地反映出企业经济发展中的资金状况,科学合理地应用企业的财务资金,明确各项财务资金的实际使用情况。企业能够结合年度财务资金收支情况进行研究和分析,来提升企业下一年财务资金利用效率,加强对资金的系统规划和使用,丰富资金的利用形式,对企业资金形成强有力的保护,突出财务资金管理的科学化。

  (二)市场经济发展的需要。

  财务会计向管理会计转型是市场经济快速发展的需要。在目前自由竞争的市场背景下,市场波动频繁,竞争逐渐激烈,同质化产品和服务的市场供给数量越来越多,企业应对能力越来越弱,无法应对一些市场突变因素,管理形式的改革势在必行。企业需要更好、更快、更有效地对客户的需求及时响应,从而挖掘客户的潜在需求,提高客户的忠诚度,提高经济效益。在大数据背景下,传统的财务会计主要职责为核对数据,对企业的财务状况和结果进行监管,但是无法以此为依据预测企业未来发展方向。管理会计相对财务会计而言则具有较强的时效性,能够预算企业未来的投资回报比,使企业管理层对企业目前的财务情况和未来可能的发展趋势能够有全面的掌握,对企业进行实际有效的规划,确保资金的流向,明确数据信息的管理,建立适合企业经济财务效益发展的转型方法,从而让财务在资源、信息、管控等方面的效果实现最大化。

  (三)财务会计难以满足大数据时代的要求。

  在当前大数据时代,随着信息技术的不断发展,企业在开展会计工作时,面对类型多样且数量庞大的财务数据,财务会计的弊端逐渐显现。传统的财务会计在数据分析、记录上的可融性比较差,不能对海量数据信息进行管理,很难实现财务信息数据的精确筛选和分类处理,难以通过精确的数据分析来制订出相应的企业资金使用方案,无法及时、有效地为企业的决策提供有力的数据依据。另外,以往的人工核算和财务管理形式很容易出现误差,无法精准计量,这样将对会计工作的持续开展带来一定的影响。而依托大数据技术的管理会计可以利用智能化的会计系统来分析财务数据,将企业的经营业务与财务数据有机结合,运用到实际工作当中,并开展科学精准的核算和管理,充分发挥出企业财务管理工作的真正作用。如此,不但能够确保会计工作的开展效率得到进一步提升,而且也能对不同的数据信息进行良好的运用,对会计工作的有效开展提供完善的数据支持,确保企业决策的科学化、高效化。此外,大数据技术极大发挥了管理会计的优势,并有着优化企业财务管理职能的作用,从而加快了企业财务会计向管理会计转型的进程。

  三、大数据视角下财务会计向管理会计转型的局限性

  (一)传统的信息分析技术局限性凸显。

  财务会计走向管理会计必然离不开大数据时代,在以前阶段,管理会计的应用范围较少,而大数据的出现,能扩大管理会计的应用范围。但这些数据的处理与分析,通常需要一些特定的方法和模型,从而从中提炼出最有价值的信息。我们可以看出,现在数据的数量非常大并且冗杂,传统的信息分析技术只能处理一些简单的数据,对一些复杂的数据难以满足要求,目前现有的发展成熟的分析技术又少之又少。因此,在这样的时代背景下,传统的信息分析技术的弊端愈演愈重,我们迫切需要新的成熟的数据技术来分析处理会计数据,从而提高大数据对管理会计的应用。

  (二)技术落伍,管理会计数据信息的安全性缺乏保障。

  以前财务都采取手工记账等方式,随着科技的发展,“大智移云”一点点走进我们的生活,这样的变化使数据库的数据量直线上升。某些行业中的某些企业并没有做好充足的准备,例如某企业的管理者仍采用旧的管理制度,普通员工仍采用旧的记账方法,企业没有更新硬件设备和软件设备,很多人不注重从数据中提炼有效信息,这一切都无法满足一个企业的创新发展,更无法完成从财务会计向管理会计的转型。

  (三)管理会计机制不健全。

  现如今,我们的时代越来越走向科技,各个企业难免在管理制度上存在缺陷和漏洞。时代在发展变化,但管理机制仍然是旧的管理机制,在制定相关制度时仅仅注重形式和外在,而不注重实质和内在。经历了大数据的变革,很多财务与会计的制度不再适用,无法与企业的外部经营环境相匹配,从而可能失去一些非常重要的商业机会,并且在遇到紧急情况时缺乏合理的处理机制和制度,非常不利于整个企业的创新与发展。在资产管理方面,只重视固定资产的保管和使用,而忽略无形资产的管理,这样的管理理念不利于核算企业的价值,使企业价值的准确性存在很大问题。

  (四)信息存储空间不足。

  在这个科技先进的时代里,如果想很好地从财务会计转型到管理会计,那么必须掌握巨大的信息量,而及时、准确地处理好这些数据就成了关键。管理会计要快速地综合地进行分析,这对管理会计的信息存储造成了很大困难。如须臾科技公司,这个公司每天增加10%的数据,系统处理数据的运作时间就要增加3小时,除了这些普通数据,在日常工作中还要处理一些社交平台、物流等方面的信息,需要拥有较大的存储空间才能存储。很多数据都难以被市场上存在的数据库所吸收和消化。近几年,大数据时代发展的越来越好,给人类的生活增加了很多便利之处,可想而知,在今后一个企业需要处理的数据将会越来越多。管理会计信息存储的空间需要足够大,这是目前急需改善的问题。

  四、大数据时代财务会计向管理会计发展的有效路径

  (一)增强财务人员的从业技能和从业素养。

  在“大智移云”环境下,各行各业要想顺利完成从财务会计到管理会计的转型,必须提高企业财务工作者的业务能力和职业道德,提高财务人员对大数据时代的重视,抓住机遇,迎接挑战。这需要做到以下几点:首先,加强对工作人员的思想教育,树立正确的管理理念。企业要定期组织文化大讲堂,加强员工的后期培训,在员工心目中树立企业经济效益优先的思想,使员工重视自己分内的财务问题和非财务问题。其次,在以前,财务会计与管理会计融为一体,业务范围也大都相同;但现在经历了转型后,财务会计与管理会计相分离,业务范围存在差异,企业需要定期进行业务培训,使员工明确自己的职能范围和核算范围,确保各个财务人员在大数据时代下充分掌握并处理好各项业务。

  (二)以云计算为基础,打破新技术瓶颈,确保安全。

  在大数据时代下建立会计信息系统,有效地促进了数据分析与数据处理行业的发展,经历了这样的变革,可以摆脱手工记账和普通计算机处理的工作失误,走进信息化、智能化的新时代。以云计算为基础,云盘的出现刚好能有效地解决很多企业都存在的会计信息系统存储空间不足的问题,打破新技术瓶颈,确保安全。在大数据时代下,信息量直线上升,各行各业互相吸取对方的优点,摒弃糟粕,信息共享,这虽有利于企业的发展,但也会造成信息数据泄露的问题,因此保障信息安全性显得尤为重要。保障数据信息的安全性离不开管理部门的严格监管和治理措施,需要加大惩罚力度,完善监管机制,不定期地进行随机抽查,从而确保安全。

  (三)完善内部控制机制和作业模式。

  企业财务会计和管理会计,重点都在于为企业的持续经营管理提供服务,在大数据时代下,财务会计向管理会计转型是一个必然趋势,是必由之路。我们应该完善内部控制机制和作业模式,使企业顺利完成财务会计与管理会计二者之间的过渡。企业中的财务部门一般有多位工作人员,可以一位财务人员负责财务会计向管理会计转型的执行工作,另一位财务人员主要负责监督、汇报转型的工作进度,多元化的权限有利于完善企业内部控制机制和作业模式。除此之外,企业还需要一位管理人员负责大数据时代下转型的总体工作,了解转型的趋势、动态等情况,借鉴其他企业转型的经验,了解自身企业的不足,制订转型方案,拟定转型的时间等,集中的控制也有利于完善企业内部控制机制和作业模式。二者相辅相成,密不可分。

  (四)借助新媒介,树立大数据意识和强化认识。

  管理会计使企业各种资源的配置更加合理有效,从而节约资源,为企业增加财富。管理会计离不开大数据,在实际工作中,改变传统思想,建立新的思维框架,深刻理解大数据对管理会计的重要性,才能充分运用大数据给人们带来的益处,避免大数据带来的弊端。第一,以企业高层管理人员主动接受并吸收大数据相关知识为目的,增加专业知识培训,在培训后积极督促干部将相关知识结合到实际工作中。第二,通过实地考察及搜集相关资料等手段整理管理会计应用成功案例的经验,并组织相关部门将调研成果及经验对员工们进行宣讲。由于财务会计对管理会计的工作内容及工作重点都产生了变化,所以整个过程需要循序渐进,用长远的眼光看待问题。应用大数据不光可以提高工作质量和效率,还可以帮助企业更好地分析资金运行情况,所以要树立大数据意识并强化大数据意识。

  五、结论

  综上所述,信息科技正在快速发展,这无形之中推动着各行各业的发展,大数据渗透到越来越多的行业,传统的财务会计在时代的发展中面对着各种机遇和挑战。通过上述分析,我们可以看出,传统的财务会计不足以应对大数据时代,财务会计向管理会计转型是一种必然趋势,是一条必由之路。但这不仅仅是时代发展的要求,也是财务工作的一种发展趋势。这种趋势下也存在着诸多问题,企业必须趋利避害,采取相应的策略,取其精华,去其糟粕,才能抓住这个机遇,使管理会计为企业的可持续发展保驾护航。
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