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油气企业物资采购风险管理研究

 

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 摘    要: 物资采购作为油气企业生产运行的基础业务,为提升采购过程风险管理能力,重复了解采购流程中可能存在的风险,通过有效的方法避免风险的产生,需要针对物资采购流程开展相关分析研究,针对采购风险进行客观评价并提出策略和监控措施,以保障企业在今后的生产经营活动中有效地预防和减少采购风险的发生。在这一过程中可以积极利用各种理论方法,科学地评价和量化分析指标,有利于不断地完善和提高风险管理水平。

油气企业物资采购风险管理研究

  关键词: 油气企业; 物资管理; 物资采购; 风险控制;

  采购是企业生产经营过程最基本的业务之一,对于生产型企业而言采购作为核心环节伴随着整个企业的运行,是企业管理过程最容易产生风险的环节。对采购过程的风险管控是企业走向科学化、现代化的关键内容,也是企业高效运行的重要保障[1]。从源头上开展企业采购风险管理,提升企业生产经营效率,提高企业在市场中的竞争优势,采购风险管理在企业管理中发挥出越来越重要的作用[2]。对于一个已经发展了多年的企业而言,虽然现有的采购流程已经存在了多年,但由于市场环境的不断改变,企业自身资金、管理环境、资源及业务范围方面的限制和改变,企业管理过程很难做到及时变革,常常无法达到预期的目标,管理过程存在着一定的风险,给企业经营过程带来一定的困扰。

  国外对于企业风险管理研究起步较早,例如最早期的利用保险来转移企业经营风险,并推动了保险业的发展,之后开展了风险管理方面的详细分析,使得风险管理作为一个学科正式成为了企业管理过程需要关注的问题。直到上个世纪90年代后,企业风险分析方法已经被广泛地应用于许多大型企业,风险识别和评价过程存在于企业发展的整个生命周期中。我国对于风险管理分析起步较晚,上个世纪80年代开始陆续有学者将风险管理引入高等学校教育,经过多年来的完善,建立了包括风险预警、预警指标、预警模型和预警界限等体系,并利用模糊综合评价、层次分析法、灰色分析理论、主成分分析法、神经网络模型等方法开展风险管理评价,取得了丰富的理论成果。

  1、 物资采购风险管理

  1.1 、物资采购风险理论

  物资采购是企业通过市场获取生产经营所需的资源的方式,以保证企业正常运行,采购包括三个方面内容:第一个方面,从市场上获取资源,实现资源从供应者手中转移到需求者手中,广义的采购还包括运输、包装、储存、流通加工等,采购及运输环节都完成了,才算整个采购过程的实现;另一方面,采购是商业行为和货物流通的统一过程,这一交换过程实现了货币的流通、商品的使用;第三个方面,物资采购是一个经济活动,既然是经济活动则企业需要在经济活动中取得效益最大化的原则,不仅需要获取企业生产运行所需的基础物资,还要不断的缩减成本,降低运行投资成本,扩大企业利润。

  在企业进行市场经济过程中,随着人们风险意识的逐渐增强,风险管理被不断的重视,企业通过风险管理活动,评价企业自身情况,识别生产经营过程中可能存在的风险,分析风险的情况,并制定风险控制的诸多措施,预测风险发展的方向,并将市场的不确定性和变化纳入风险预测的范畴,将可能产生的风险控制在企业可以接受的范围内,从而保证企业能逐步实现发展过程中的各项战略指标。采购过程中的风险在于实际采购结果与预期采购结果存在的一定偏差,出现这一偏差的原因可能为人为干预影响、经济风险和自然风险等,例如采购的商品与实际需求不一致,采购成本超出了计划预算、供货商生产及自己问题无法按期交货、采购人员徇私舞弊等,这些都是常见的采购风险。一旦采购过程中出现风险,则会给企业的运行造成一定的损失,为提升管理效率,通过风险管理工具及理论方法,对采购过程中的活动及资源产生的影响进行科学管理,建立系统化的风险管理方案,保证采购工作的顺利进行。

 

  1.2 、风险管理方法

  风险管理包括风险识别、风险评估和风险应对。风险识别是在风险发生之前,利用系统的方法对面临的各类风险进行预测分析,每一种方法都有其适用性和应用范围,例如头脑风暴法,通过一定的讨论分析规划,将提出的决策进行质疑,尽可能地激发创造性,产生更多的想法并付诸实践,是一种集体性的创造性思维方法;再例如故障树分析法,通过逻辑图形式分析局部风险和整体风险之间的关联,并研究风险发生的概率及最差的结果。风险评估是指风险发生之前或之后对风险可能产生的结果进行量化评估,分析风险事件带来的影响和损失情况,例如利用模糊综合评价方法对多种因素进行总体分析并转化为量化结果,能良好的解决难以量化的问题;再例如层次分析法能良好地面对复杂问题的决策,通过各种影响因素建立的集合,利用少量的信息对决策过程进行数字化,对多目标和无结构难以决策的问题提供帮助。风险应对可以选择良好的策略来规避风险、降低风险、转移风险和风险保留,降低风险的发生以及当风险发生后最大化的降低风险产生对企业带来的影响。

  2 、物资采购风险管理优化

  2.1 、风险识别优化

  企业组织管理机构将会影响采购流程和环境,部门人员配置、岗位职责、采购信息等都是采购风险管理的内容,在组织管理方面:完善组织体系设置,在设置部门科室的时候,不仅需要要考虑到采购过程业务的简便性,也要考虑到岗位职责和分工,管理机构部门设置的科学性和合理性成为采购风险识别的重要内容;加强管理制度的执行,对于采购部门而言,制定出一个科学合理的管理制度,是影响采购环节的关键因素,建立完善的内部控制体系,才能降低企业运行过程的风险系数,严格落实岗位职责分离和授权审批制度是降低采购业务风险的有效途径;严格实施人力资源绩效考核,保证关键岗位人员有着较高的业务能力和职业素质,只有管好了的人员,才能管好风险。

  一套完整的采购流体体系不仅要能对风险起到管理作用,还要具有识别未知风险的能力,目前采取:完善采购系统模块,做好系统在本单位的推广和应用,提高信息化应用和管理进程;建立采购风险信息库,对已经出现过的以及市场上其它企业出现过的风险进行记录和分析,形成风险档案库,有利于未来业务发展过程避免再出现类似情况,更加迅速地识别出风险;完善物资采购管理信息系统的建设,落实好系统的支持和运维队伍,制定良好的运行管理制度,提高系统运行的效率和推广度,各个部门也应该积极配合做好应用和反馈,只有完善的采购信息系统,才能合理的避免采购风险,将采购过程与风险信息库合理对接,提前识别未来可能产生的诸多风险。

  2.2 、风险防控策略

  根据企业物资采购业务中极易产生风险的关键点,提出以下优化策略:完善物资采购过程管理流程,严格控制采购程序,推行标准化采购模式,采取承包商、供应商择优选购、科学决策的管理模式。从采购计划合同的编制,合同签订、货物运输、货物验收等环节入手,加大各环节控制力度,明确采购目的,在采购过程也不能只最求最低价,需要综合考虑实际用途和性价比等,在保证物资质量的前提下最大限度地降低成本;持续优化供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期做好考评工作,清理和终止与不合格供应商的合作关系,避免因供应商问题给企业带来采购风险;完善招投标管理制度,积极推进招标信息服务平台,通过招标模式提高采购效率、降低采购成本,在招标过程也要避免暗箱操作,严格落实评标过程的合规性;加强采购合同的管理,制定和不断的修改标准化的合同文本,审查相关条款是否符合现有法律法规,尽量做好合同中变更、解除等条款的合规性,防止由于自身工作失误给采购过程带来风险;发挥企业内部审计职能,按照实际需要建立新的物资采购管理体系,不断的规范相关标准,发挥出审计部门在识别潜在风险中的作用,防止采购业务环节中徇私舞弊风险的发生。

  3、 结语

  对于采购风险管理方面,还需要做到树立良好的采购风险意识,提高采购人员岗位相关要求,提升相关人员业务技能,建立良好的沟通机制,不断的完善相关制度体系,通过有效方法控制采购风险,使企业在不断激烈的市场竞争环境中健康平稳的发展。

  参考文献

  [1]王楠.物联网技术在志丹油田的应用现状及未来展望[J].辽宁化工,2018,47(1):38-39,42.
  [2]曲少东.某油田某采气厂成本管理探讨[J].辽宁化工,2017,46(10):985-986.

  原文出处:范波.油气企业物资采购风险管理研究[J].科技经济导刊,2020,28(28):236+235.

 

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