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浅谈煤矿企业物资供应管理的不足与完善

 

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摘    要: 企业物资供应经营管理对煤矿企业的持续发展非常重要,随着我国煤矿生产企业国际市场竞争的日益加剧,从未来发展趋势这个角度分析来看,煤矿生产企业必须切实做好企业物资供应经营管理工作,才能真正实现一个长期有效的企业发展。本文主要针对当前煤矿民资企业物资供应项目管理中普遍存在的一些问题,进一步研究探索关于加强我国煤矿企业物资供应项目管理的具体对策,以期未来能够有效推动更多煤矿企业进行转型改造升级。

浅谈煤矿企业物资供应管理的不足与完善

  关键词: 煤矿企业; 物资供应管理; 问题; 解决对策;

  因为随着煤矿物资企业员工数量的不断增加和我国煤矿物资开采经营难度的不断增加,煤矿经营物资企业供应量也越来越大,为了有效促进我国煤矿物资企业的良性经营发展,企业常常需要从煤矿物资供应经营管理的各个角度上来做好这项管理工作。然而,煤矿生产企业在煤炭物资供应质量管理方面还仍然存在一些明显的不足问题。因此,本文对当前煤矿化工企业矿产物资供应体系管理中仍然存在的一些问题及相关对策建议进行系统分析和深入探讨。

  1、 煤矿企业物资供应管理存在的问题

  1.1 、供应商管理并不规范,导致供应效果差

  选择物资供应商管理是整个物资供应项目管理的一个前端重要环节,直接也会影响关系到整个物资供应项目管理的整体有效性。目前,由于一些现有煤矿生产企业采购供应商资源选择不当,采购的煤矿物资不能充分满足现有煤矿生产企业正常生产开发经营的基本服务需求,供需不充分匹配等问题突出。首先,一些大型物资供应商和管理事业部门每年制定的物资采购计划往往是临时性的,缺乏具体目的性、可行性和政策科学性。当一个大型企业的主要物资供应资源出现大量短缺时,物资供应经营管理事业部门才开始寻找一个供求供应商,这样就使得企业物资供应管理部门难以对这个供求商资质进行严格检查,也甚至无法对这个供应商的企业资质状况进行一个整体性的评估,从而严重影响了企业物资供应管理效果。其次,一些大型煤矿生产企业由于缺乏对煤矿供应商的及时动态和长期跟踪监管,没有及时高度关注煤矿供应商企业资质、生产企业经营环境状况和企业信用体系状况的不断变化,没有及时主动更新煤矿供应商管理系统软件中的煤矿供应商相关信息,选择劣质煤矿供应商,最终严重影响煤矿生产企业经营。

  1.2 、采购管理没有得到重视

  物资资源采购管理是我国煤矿生产企业进行物资采购管理中非常重要的一个关键环节。煤矿生产企业在日常生产经营过程中常常需要多种金属材料。在企业物资批发采购中,企业往往需要提前预付大量的采购款项。然而,目前许多大型煤矿生产企业在进行物资资源采购经营管理方面还不成熟,许多不规范的物资采购管理模式往往会大大增加煤矿企业的物资生产成本。由于物资市场采购工作人员在进行采购前由于缺乏前期市场成本调查,未能准确分析前期物资的采购成本,没有合理规划前期采购物资预算,盲目大量采购,分配不明确,导致某一阶段物资的重复大量采购,造成物资库存中的物资大量库存积压,流动资金质量管理乏力出现失控。此外,由于不完善的国家物质商品市场和不完善的物质市场管理法规,而它的市场环境是非常复杂多变的。一些采购业务人员因为受自身利益因素驱使,擅自主动更换产品供应商,随意主动调整本次采购产品价格和数量增加本次采购产品数量,这将增加企业的生产成本。由于管理手段落后,管理人员无法准确检查,导致大量废品积压库存。企业面临巨大的财务压力。如果物资供应管理者不能认识到采购过程中的不良现象,将直接影响企业的整体发展。
 

  1.3 、对于信息系统的建设与管理均不完善

  信息技术的发展不仅为工作带来了便利,在供应管理中也凸显了其优势,许多民营企业积极探索运用现代信息网络技术手段进行经营管理。事实上,使用这种信息技术已经可以真正有效促进现代企业的内部管理,简化现代企业的内部管理信息内容,提高现代企业内部管理的信息透明度。

  但是,煤矿生产企业在采煤物资供应信息管理系统信息综合管理系统中的供应信息管理系统平台建设相关扔作还需要不断改进。由于政府资金和信息技术的双重限制,物资供应链的管理以及信息系统的项目建设在很多较大程度上需要受到技术限制。例如,在信息系统开发建设运行过程中,没有充分建立安全防火墙,没有充分应用先进计算机安全技术和现代网络安全技术,导致我国煤矿生产物资供应信息管理系统信息安全系统形同虚设,其技术价值和应用功效难以真正得到有效充分体现。

  1.4 、缺乏专业的物资管理人才

  随着煤矿物资供应经营管理的不断变化,煤矿生产企业对进行物资供应经营管理的能力要求越来越高。在我国煤矿企业物资供应链的管理中,管理者往往起着非常重要的领导作用。企业当然需要一些管理专业技术素质强的大型物资项目管理专业人才,但很多物资企业就是因为缺乏这样的管理人才。管理者只有首先具备丰富的煤矿管理理论知识和专业技能,才能切实做好大型煤矿设备物资供应商的管理工作。相反,如果这些煤矿企业物资供应质量管理人员的理论知识和专业技术薄弱,就难以在我国煤矿企业物资供应质量管理工作中充分发挥重要领导作用,这进一步严重影响了我国煤矿企业物资供应质量管理工作的不断加强。从目前市场情况分析来看,一些物资企业及其现有的主要物资供应商和管理人员都可能是一些职业技术素质较低的物资管理人员,缺乏一定的物资管理工作专业知识,可能对自己的管理工作不太十分重视。一些大型煤矿已经开展了相关培训教学工作,但由于培训课程内容单一,未能对具体煤矿内部物资供应商和管理人员直接进行相关专业培训。

  2 、完善我国煤矿加工企业生产物资供应质量管理的具体对策

  2.1 、重视对于供应商的管理,真正提高物资供应

  为了不断提高煤矿物资供应采购服务质量,保证煤矿物资供应关系管理与煤矿企业物资生产服务经营之间的有效供需协调联系,煤矿生产企业必须不断优化物资供应商关系管理。首先,要研究制定健全采购计划管理规章制度,明确制定采购计划的使用评价,增强制定采购计划的工作科学性、可行性和工作目的性。在研究制定正确采购计划和正确选择采购供应商的工作过程中,物资供应经营管理监督部门必须从企业资质、信誉、经营管理业绩、信誉、生产原料加工能力、售后服务等六个方面对采购供应商资质进行综合评价。并为您选择性价比最高的建筑材料生产供应商。其次,煤矿生产企业部门应尽快建立大型供应商跟踪监管长效机制,实现对大型供应商的短期动态跟踪监管和长期跟踪监管,实时发布更新大型供应商经营管理信息系统软件中的大型供应服务信息,从大型供应商管理系统中逐步淘汰那些资质差、服务差、信誉差、生产力和经营安全状况日益恶化的劣型供应商。同时,物资供应商和管理经营部门的相关工作人员也应及时加强与物资生产企业经营管理部门的沟通联系,根据物资企业战略发展经营战略和实际开展生产管理经营业务情况,及时对物资供应商业务进行物资动态管理调整。

  2.2 、对物资采购采用规范化管理

  要做到想真正使我国煤矿生产企业现场物资供应采购管理制度得到有效性的强化,就必须有必要不断提高煤矿物资现场采购供应管理的制度规范化和程度。

  首先,制定一套标准化的公共物资资源采购监督管理相关规定。面对企业物资现场采购中普遍存在的这些问题,企业总部物资供应处及管理处等部门的相关负责人必须时刻予以高度重视。通过问题分析结论总结,找出当前物资资源采购管理过程中可能经常出现的一些根本问题,分析这些根本问题可能产生的根本原因,培训采购人员,解决采购问题,从而在一定程度上提高采购的规范性。

  其次,构建跟踪采购煤矿跟踪销售管理制度,规范国家煤矿跟踪采购管理人员的跟踪采购管理行为,避免煤矿发生因为国家利益或国际人情上的因素等而出现的不规范采购行为。此外,对于大型煤矿生产企业来说,需更加注重优质煤矿供应商的正确选取,比如可以采取“货比三家”采购方式,在有效控制煤矿采购过程成本的最大前提条件下,选取最为优质的煤矿供应商。并且在采购供应商煤矿物资资源质量好的实际条件下,可以及时建立物资采取采购合作伙伴关系,以此才能使煤矿物资资源质量安全得到有效合理保障的与此同时,企业进行物资资源采购的运营成本可以得到有效合理节约,进一步为我国煤矿生产企业进行物资资源采购质量管理的严格规范最大程度地稳步提高水平奠定坚实的理论基础。对某件商品物资企业需要大量公开采购时,还认为可以通过采用公开招标的采购方式自由选择采购供应商,在能够保证某件物资采购质量的基本前提下,降低物资企业某件物资大量采购的运营成本。

  2.3 、应用信息技术,落实供应管理系统

  目前,我国大多数大型煤矿经营企业的煤炭物资供应信息管理企业信息服务系统还不是很完善,因此我们有必要研究构建一个完善的我国煤矿企业物资供应信息管理企业信息服务系统,以有效度地提高我国煤矿经营企业的煤炭物资供应信息管理水平。一方面,企业内部要高度重视全国煤矿企业物资供应信息管理网络信息系统的项目建设,充分利用必要的煤矿信息管理技术,重视煤矿信息管理技术专业人才的培养选拔,为加快构建功能优化的全国煤矿企业物资供应信息管理网络信息服务系统平台奠定坚实基础;另一方面,在推进煤矿企业物资供应信息管理网络信息服务系统项目建设运行过程中,应特别注意信息系统,防火墙保护功能的优化设置和煤矿信息系统的定期日常维护,以利于确保煤矿信息管理系统长期保持处于正常、安全的网络运行工作环境中,为不断加强全国煤矿企业物资供应信息管理工作提供有效技术保障。

  2.4 、提升政府物资供应监督管理部门专责人员素质,加强管理人才队伍建设

  在我国煤矿加工企业的矿产物资供应经营管理中,管理者往往起着非常重要的领导作用。因此,有必要不断提高我国煤矿企业物资供应经营管理人员的专业整体素质。一方面,煤矿经营企业各级领导干部应高度重视对各级煤矿企业物资供应经营管理人员的专业指导和培训教育,完善企业培训课程结构,增强对煤矿供应链经营管理、财务预算、法律执行合规和煤矿信息安全技术的深入理解。使企业管理者更加重视这些管理任务,进而加强自身的学习,为自身素质的提高奠定基础。另一方面,煤矿企业有必要加强对管理者的管理理论知识和管理实践技能的培训,通过培训可以有效提高煤矿物资供应管理者的管理知识水平和管理技能水平。

  3 、结语

  在新的市场经济发展常态化大背景下,煤矿生产企业经营内部管理体制变革不断加快,生产性的经营组织结构和管理模式也随之发生了重大变化。物资供应经营管理体系作为我国现代物资企业经营管理的一个核心组成部分,在有效保障现代企业安全、生产和正常经营中始终发挥着重要关键作用。随着我国市场经济的逐步发展完善和企业生产过程技术的不断进步,企业必须要有思想真正占领市场、站稳脚跟,谋求持续发展,就必须不断降低技术成本,参与国际市场竞争。为了进一步加快实现“降低产能、成本和能耗”的发展目标,降低煤炭企业煤矿生产管理经营中可能存在的各种风险,煤矿生产企业必然需要不断优化企业物资供应项目管理,解决企业物资供应项目管理中可能存在的主要困难问题,提升整体煤矿生产企业的核心竞争力。
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  参考文献

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