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现代信息技术背景下财务会计核算方法分析

 

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摘要:在社会不断发展下,现代信息技术对我们的日常生活产生了巨大影响,逐渐席卷了人们生活的各个方面,与此同时,现代信息技术的不断发展和应用也使得人们的工作效率显着提高。在现代信息技术的背景下,传统财务会计核算方法的弊端也逐渐显现,这使得现代企业财务管理的效率产生了一定程度的影响。所以,现代财务会计核算方法也产生了一些变革,逐渐发展为现代计算机技术和信息技术相结合的方式。文章对现代信息技术背景下的财务会计核算方法进行了研究分析,希望能找到最优的现代财务会计核算方法,使其在现代企业财务管理中能够发挥最大的作用。

现代信息技术背景下财务会计核算方法分析

  关键词:现代信息技术;财务会计;核算方法;信息化;

  Abstract:With the continuous development of society, modern information technology has a great impact on our daily life, gradually sweeping all aspects of people's life, at the same time, the continuous development and application of modern information technology also makes people's work efficiency significantly improved. In the context of modern information technology, the disadvantages of traditional financial accounting methods are gradually emerging, which makes the efficiency of modern enterprise financial management have a certain degree of impact. Therefore, the modern financial accounting method has also produced some changes, and gradually developed into a combination of modern computer technology and information technology. This paper studies and analyzes the financial accounting methods under the background of modern information technology, hoping to find the best modern financial accounting method, so that it can play a maximum role in the financial management of modern enterprises.

  随着科学技术的不断进步,我们的生活也逐渐步入了信息化时代,现代信息技术的应用使人们生活的许多方面都产生了巨大的影响。我们的生活因为信息技术的应用变得更加的方便、快捷,这种正面的影响也逐渐在人们的工作中得以体现。会计行业的工作内容十分的繁琐,传统的会计核算方法已经无法满足现代企业经营管理的需求,因此会计的信息化就显得十分必要。为了与时代的潮流相顺应,需要改变传统的会计核算方法,进行一定的创新。近些年来,我国的信息技术发展迅猛,这使得财务会计的核算方法改革有了强有力的技术支撑。随着数据库、网络以及各种软件管理平台的不断发展完善,打破了传统的信息界线,实现了数据信息的实时共享,也使得数据信息的检索、传输、汇集、储存、处理变得越来越便捷,很大程度的提高了会计信息的处理速度及准确度[1]。传统的财务会计核算方法也随着现代信息化的不断发展革新,逐渐演变出了现代信息化会计核算系统,极大程度地满足了现代企业经营管理的需求。

 

  图1 现代信息技术的发展对会计核算的影响 

  1 会计核算方法

  会计核算方法的定义:系统、连续、全面的监督和反映已发生的经济活动时所采用的方法。因为会计的对象十分的复杂多样,在对其进行监督和反映时所采用的会计核算方法不能是单一的某种方法,而是将多种核算方法相结合。会计核算方法的构成包括设置账户、填制和审核凭证、复式记账、成本计算、登记账簿、编制财务报告、财产清查等,它们共同构成了一个科学、完整的方法体系,如图2所示。

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  图2 会计核算方法   

  (1)设置账户。它是一种对会计核算的内容进行监督和分类核算的方法。因为会计对象的内容具有一定的多样性和复杂性,需要对各种经济业务进行科学分类,同时进行连续地、分门别类的记录,这样才能对会计核算的内容进行经常性地、系统地监督。

  (2)填制和审核凭证。它是为了确保账簿记录完整、正确,审查经济业务是否合理、合法的一种专用方法。登记账簿的重要依据就是会计凭证,它记录了经济业务,同时明确了经济责任,是作为记账依据的书面证明。只有确保了填制和审核会计凭证的正确性,才能为核算以及监督经济活动、财务收支打好基础,这也是将会计核算工作做好的重要前提。

  (3)复式记账。复式记账是一种较为科学的记账方法。这种方法具体指的是针对所发生的每一项经济业务,采用相等的金额,在相互联系的两个或者多个账户中同时进行登记。利用这种记账方法能够清晰地反映出每一项经济业务的来龙去脉,同时十分便于对账簿记录的完整性和正确性进行检查,可以有效地防止差错。

  (4)登记账簿。登记账簿即记账,指的是将经过审核并且没有错误的会计凭证作为依据,对其进行分类,然后对各项经济业务进行完整地、连续地记录,以此作为经济管理系统、完整的会计核算资料。账簿记录作为会计检查和会计分析的重要依据,是十分重要的会计资料。

  (5)成本计算。成本计算是针对一定的对象对生产经营过程中发生的费用进行分配和归集,以此对该对象的单位成本和总成本进行确定的一种方法。对成本进行正确地计算,能够实现对生产经营过程中的费用、支出水平的考核,与此同时正确的成本计算也是制定产品价格和确定企业盈亏的重要基础。由此可见,企业生产经营活动的重要综合反映指标就是产品成本,它能够为企业的正常经营提供重要的数据参考,便于管理者进行经营决策。

  (6)财产清查。指的是对实物进行盘点,同时核对账目,对各项财产物资的实有数额进行核查的方法。财产清查能够确保账实相符,一定程度的提高会计记录的正确性。此外,还能够弄清楚各项财产物资的使用和保管情况,同时查明各项结算款项的执行情况。这样就能够及时的对逾期未收到的款项以及损毁或挤压的物资采取相应的措施,加强对财产物资的清理和管理。

  (7)编制财务报表。它是用专门的表格形式,定期、总结地反映行政事业单位、企业的经济活动情况和结果的方法。账簿记录是会计报表的主要依据,将其经过特定形式的整理加工,进而生成一套完整的核算指标,会计报表是考核和分析财务计划的重要依据,同时也作为下期财务和预算编制的依据。

  虽然会计核算的这些方法都有自己的作用和含义,但是它们是相互依存、相互联系的,它们彼此相互制约,共同构成了一个十分完整的方法体系。在会计业务处理的实际过程中,经济业务的基础方法就是复式记账,会计工作的开始就是设置账户和填制凭证,会计工作的中间过程就是登记账簿,最后财产清查和成本计算则是确保了会计信息的正确性和完整性,会计工作的终结则是编制财务报表。

  2 现代信息技术背景下的财务会计核算方法

  现代信息技术的进步发展对传统的会计行业产生了巨大的冲击,在改变会计工作者思维模式的同时,还使会计核算的环境发生了极大变化,这就使得会计核算工作的开展变得更为困难。为了应对新的时代挑战,会计行业必须与现代信息技术相结合,积极顺应现代科学技术的发展潮流,作出必要的变革。

  2.1 我国会计的发展历程

  我国会计发展的历程是从20个世纪80年代初开始的,到今天为止可以大致分为两个阶段。

  (1)初级阶段,即会计电算化阶段。它改进了手工会计系统,模仿手工会计工作流程,然后利用现代计算机技术对经济业务进行算账、记账、转账、编制报表等活动。采用电算化会计,一定程度上提升了会计信息处理的质量和速度,同时大大降低了会计工作者的工作负担。

  (2)高级阶段,即会计信息化阶段。随着现代信息技术和计算机网络科技的飞速发展,促进了会计电算化功能的不断丰富和拓展,因此,从1999年开始,许多专家都认为,应该将会计电算化改为“会计信息化”更为合适,这样更加便于会计信息化的发展和研究。现代会计信息化系统十分全面的采用了现代信息技术,在处理经济业务时,其自动化程度更高,同时会计信息实现了高度共享,并且可以实时主动的报告会计信息,具有智能化、开放性、实时化的优点[2]。

  2.2 现代信息技术背景下会计核算方法的选择原则

  在实际生活中,针对统一类型的经济业务可能有着不同的会计核算方法,而这些方法都有其各自的优缺点,而会计人员要做的就是结合实际,选择最合适的会计核算方法。针对传统的手工会计,选择会计处理方法时,在确保信息有用性原则的同时,还必须考虑到成本效益原则,而成本效益原则中最主要的是需要保证处理信息的成本不能高于提供信息带来的管理效益,并且会计核算的工作量也不宜太大。所以,在实际会计核算过程中,会计工作人员常会根据自己的经验来选择一种相对比较简便,同时能够确保信息质量的会计核算方法。但是会计工作人员在选择会计核算方法时都有自己的主观判断,这就导致会计信息的真实性很难得到保证。然而在现代信息技术条件下的会计核算中,主要是由计算机来完成会计核算过程,那么成本效益原则就显得不那么重要了。此外会计信息具有一定的动态性和开放性,所以往往需要将会计信息进行规范化,这也就要求会计核算方法也需要规范化[3]。所以,在现代信息技术背景下会计核算方法的选择需要按照一定的原则。

  (1)规范化原则。在现代信息技术的背景下,会计信息具有智能化、开放性、实时化的特点,这就要求在对其进行核算时,需要将这些会计信息进行规范化,所以会计核算方法也需要遵循规范化原则。这样有利于实现会计信息的可比性,进而提高会计信息的质量,同时还能够保证企业内、外部相关系统和会计信息系统的实时对接,有利于会计系统间的相互监督和协作;另一方面,会计核算方法的规范化也有利于会计核算软件研制的规范化和标准化,促进了相关软件的开发和应用;最后会计核算方法的规范化可以很大程度的减少会计工作人员的主观判断,很大程度的增强了会计信息的真实性。

  (2)准确性原则。在现代信息技术背景下,核算方法的合理性和科学性是最需要被考虑到的,而选择会计核算方法最重要的原则是准确性原则。在高度信息化的今天,绝大多数的核算业务都是由计算机处理完成的,所以在选择核算方法时,核算工作量的多少并不需要过多考虑,并且在信息技术高度发展的今天,会计信息高度共享,这就使得会计数据也较为容易获取[4],这样就不会因为要考虑会计核算过程的复杂性和结果的准确性,而选取较差的核算方法。

  (3)及时性原则。现代信息技术发展迅猛,会计信息的显着特征之一就是实时性,这就要求会计信息的传输、发布和应用,以及会计数据的处理、汇集都能够实现动态化、实时化的管理,所以在选择会计核算方法时很有必要将及时性原则考虑在内。

  (4)开拓性原则。在现代信息技术飞速发展的今天,会计核算方法的质量也在不断的发展和创新,因此,会计工作人员在对会计核算方法进行选择时,应该选取最新颖、最具生命力、最现代化的会计核算方法,促进会计核算方法的不断变革,顺应发展潮流,使会计核算的质量和效率不断提升。

  2.3 现代信息技术对会计核算方法的影响

  随着现代信息技术的不断发展,传统的会计核算方法已经无法满足企业经营管理的需求,因此会计核算方法也逐渐产生了一些新的内容。

  (1)对登记账簿的影响。在传统的会计核算过程中,主要分为3个步骤,即先进行会计账户的设置,然后对个性会计数据进行分析,并对其进行分类和整理,最后再根据记账程序来登记账簿。会计信息和数据的分类就包含在账簿里面,在首次会计工作过程中会在账簿中记录整理会计数据,在第二次会计工作过程中则会对照账簿中的数据对财务报表所存在的纰漏进行核查。这也表明,在传统会计核算工作中账簿的作用十分重要,是会计流程中不可或缺的一步。

  在现代信息技术高速发展的今天,登记账簿这一步骤逐渐被淡化了,许多数据处理软件如ERP等的应用使得数据处理的效率大大提高,同时可以直接从凭证中提取报表所需要的信息,很大程度上避免了数据处理过程中的错误[5]。另外,传统的会计核算方法中的某些步骤也被去除了,如平行登记、过账等。

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  图3 会计信息化   

  (2)对其他会计核算方法的影响。会计核算工作中的重要环节就是设置和填制凭证,随着现代信息技术的快速发展,现在主要以集成化的方式收集原始凭证,同时无纸凭证逐渐取代了纸质凭证,变得越来越智能化。随着企业内部各种管理措施的实施,会计核算逐渐形成了完善的体系,从而也使得会计信息更加完整,更新也更为及时。

  此外,现代信息技术的发展使传统手工做账方式逐渐发生了变化,会计信息化系统能够根据企业的需求进行科学合理地账户和科目设置,同时能够细化各个科目的结构和内容,很大程度上确保了所核算会计数据的科学性和准确性[6]。同时,会计工作人员也能够通过会计信息化系统进行数据的筛选,便于找出有用的信息,对于编制财务报表有很大的帮助,同时也能够使其内容更加充实。

  2.4 现代信息技术背景下财务会计核算方法分析

  (1)公允价值计量——计量属性的发展方向。公允价值是会计理论界的热门话题,相关人士认为,随着会计工作的发展变革,公允价值会变成新的计量方式,而历史成本计量则会渐渐地被取代。但是也有部分人认为历史成本计量方式不会被淘汰。不可否认,公允价值可以更好的反映企业的资产或者负债,这是历史成本价值不能实现的。现阶段,我国核算的主体主要采用的还是历史成本计量,只有部分可出售的金融资产、投资性房地产等项目中采用公允价值计量[7]。传统的手工做账和现代信息化的会计核算方法有很大的不同,传统手工做账采用的是历史成本计量方法,因为不能获取并计量其公允价值,而现代信息化会计系统中数据呈现出自动化趋势,使用的是公允价值计量的方法,这使得会计信息更加有效和准确。

  (2)移动加权平均法——存货计价方法的发展方向。在传统的会计工作过程中,会用到许多的会计核算方法,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。但是,在现代信息化背景下,使用先进先出法时会发生企业的存货调用运行效率降低的情况,原因是,它是在计算存货价格的基础上进行的,最后会降低会计核算的速度。从人力和物力方面来考虑,全月一次加权平均法的消耗不算太大,但是这种方法不能满足会计信息的及时性要求,即不能及时的更新会计信息。现代会计信息化系统中,数据采集采用的是动态的采集方式,同时可以进行自动化的加权核算。所以,在现代信息技术的背景下,移动加权平均法是最佳的会计核算方法。

  (3)账龄分析法——坏账准备计提方法的发展方向。坏账准备的计提方法包括销货百分比法、余额百分比法以及账龄分析法等。销货百分比法和余额百分比法处理方式相对简单,操作起来也比较容易,但是这两种方法都没有将发生坏账的可能性和应收账款拖欠时间之间的正比关系考虑进去,同时会计工作人员在实际操作过程中也会有许多的主观判断,不利于会计信息系统的自动化。与前面的两种方法相比,账龄分析法更为合理准确的反映了实际可收取账款的真实性,会计的信息化也使得复杂数据的处理变得更为简便[8],所以账龄分析法是现代信息技术背景下最佳的坏账计提方法。

  3 结语

  近年来,随着我国科学技术的不断发展进步,现代信息技术的先进水平也在不断提升,同时现代信息技术的应用领域也在不断的拓展。因此,财务会计核算方式也需要紧跟时代的步伐,进行必要的变革和创新。在现代信息技术的背景下,我们不但要积极面对会计核算工作所面临的挑战,还要根据实际情况对会计核算方法进行合理科学的选择,以顺应时代的发展,满足现代企业对会计核算的需求,同时积极的推动社会会计行业的发展。
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  参考文献

  [1]刘忠玉会计信息化: 21世纪财务会计发展大趋势[J]财经问题研究, 2004,(8).7-12.

  [2]丁星鹏现代信息化条件下计核算方法的变革研究[J]东北财经大学,2011,(05):10-16.

  [3]王莉婷信息技术下会计面临的挑战与改革[J]魅力中国, 2008,(12):75-79.

  [4]栗彩荣.信息技术环境对会计核算工作的挑战与应对[J].市场研究,2013,(09):69-75.

  [5]吴晶.信息化对传统会计行业的挑战和应对[J]科技信息, 2013,(14):102-107.

  [6]潘波会计信息化条件下会计核算方法分析[J]科技信息, 2012.(27):441-447.

  [7]刘彤.论信息技术对财务管理和会计核算的影响[J].会计师,2011,(10):5-10.

  [8]彭博探究信息技术对财务管理和会计核算的影响[J].中外企业家,2016,(15):69-75.

 

 

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