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新常态下企业行政管理方式创新探析

 

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 摘    要: 在新常态下,企业要突破发展瓶颈,提升市场竞争力,就需要依靠管理效能的全面提高。行政管理是企业运行管理中十分关键的环节,关系着企业后勤工作的开展,是保障企业稳定运行的重要方式。新常态下,企业行政管理应当借助全新的管理方法与工具,突破传统模式的束缚,实现行政管理工作的创新。论文探讨了新常态下企业行政管理方式的创新策略,为相关工作的开展提供参考。

新常态下企业行政管理方式创新探析

  关键词 :     新常态;企业;行政管理;方式;创新;

  Abstract: Under the new normal, in order to break through the bottleneck of development and improve the market competitiveness,enterprises need to rely on the comprehensive improvement of management effectiveness. Administrative management is a key link in the operation and management of enterprises, which is related to the development of logistics work in enterprises and an important mode to ensure the stable operation of enterprises. Under the new normal, enterprise administrative management should use new management modes and tools to break through the shackles of traditional mode and realize the innovation of administrative management work. This paper discusses the innovative strategies of enterprise administrative management mode under the new normal, and provides a reference for the development of related work.

  Keyword: new normal; enterprises; administrative management; mode; innovation;

  1、 引言

  行政管理是企业稳定运营与长远发展的基础和保障,也是直接影响着企业文化、氛围、形象和员工评价的重要因素。在新常态下,企业要清醒地认识全新的社会经济形势与行业发展形势对行政管理工作提出的要求,加快行政管理的改革与创新,不断优化行政管理的流程,完善行政管理的相关制度,充分利用现代化的行政管理工具和手段,从而有效提升行政管理水平,更好地推动企业的健康发展。
 

  2 、企业行政管理概述

  行政管理是企业运营管理中非常关键的一环,行政管理工作主要是针对企业内部日常的事务进行组织、规划、实施与管理,从而有效提升企业内部信息交流与互动的有效性,完善企业内部的体系与架构,检查企业各项制度与规范的执行与落实情况,并结合实际需求不断优化与完善企业的内部架构与规章制度[1]。行政管理属于企业发展的基础性保障工作。在新常态下,企业面临着更加复杂的市场环境,生存与竞争压力也越来越大。在这种情况下,行政管理不但要加大日常各项工作的执行力度,还需要全面地获取、整合与分析企业运营管理的各项数据,为企业战略规划、经营决策与未来发展方向提供相关的建议。一般而言,企业行政管理中所需要的数据信息包含了内部信息与外部信息。所谓外部信息就是国家与行业相关的政策、法规、条例等,从而帮助企业全面地了解市场环境,分析竞争局面,合法合规地开展经营活动,提升整体的市场竞争能力[2];而内部信息则是针对企业内部的财务、生产、销售、采购、人事、设备等支撑企业正常运营的重要信息。在新常态下,企业行政管理只有依托精细化的管理和大力的创新才能够不断提升其效能,以便于为企业的长远发展提供更加有力的支持。

  3 、新常态下企业行政管理方式创新的重要意义

  3.1、 满足企业长远发展的需求

  企业生产经营活动的目的是有效地获取经营利润,提高经济效益,从而在激烈的竞争环境中增强优势,扩大影响,促进企业不断发展壮大。近年来,我国的社会与经济发展逐步呈现稳步放缓的趋势,市场经济已进入新常态。在这种背景之下,企业面临的竞争环境越加复杂,想要获取较高的经营利润也变得越来越困难。如果行政管理方式不能得到及时的创新与优化,必然会在很大程度上制约企业的进一步发展,造成企业生产经营活力不足,发展动力不强。

  首先,创新企业行政管理的方式,是在激烈的竞争环境下企业的必然选择,是帮助企业激活氛围、提升工作积极性、提高工作效率的关键手段。

  其次,通过创新行政管理方法,还可以为企业生产、销售等一系列经营活动做好后勤保障工作,为企业拓展盈利渠道、拓宽发展空间创造新的机遇,以便于企业不断扩大市场占有率,提升行业内的影响力。

  最后,通过行政管理方式的创新,还可以进一步帮助企业优化内部结构,实现降本增效,促进企业经营利润的提升。

  3.2 、全面提升企业的管理水平

  行政管理是企业开展生产经营活动的基础性保障,也是企业规范化程度和现代化程度的重要体现。纵观国内外的大型企业,必然需要一套完善规范的行政管理机制,从而保障企业内部的良性运转,提升效能,节约信息流转的时间,提高员工的工作效率。在整个行业当中,很多企业由于不重视行政管理工作,造成企业内部运转机制僵化,效率低下,进而影响了生产、销售、采购等多个环节,直接造成了企业利润的流失。而通过创新行政管理方法,可以将一些现代化的行政管理理念和工具应用于企业当中,从而有效提升企业的行政管理水平,并借助行政管理工作的创新,更好地为各部门服务,实现企业内部整体管理水平的提高。

  4 、新常态下企业行政管理方式创新的具体策略

  4.1、 不断创新行政管理模式与制度

  行政管理的模式与制度直接关系着企业行政管理的结果,在新常态下要创新企业行政管理的方式,就需要从管理模式与制度方面入手,进行不断的优化与创新。

  首先,结合企业的实际情况,对现有的行政管理制度进行进一步完善,采取精细化的行政管理手段,将行政管理工作具体细分为经济管理、流程管理、岗位管理、人事管理等多个模块,并建立相应的管理制度与流程,做好明确的责权划分,确保责任落实到位,以便于更为高效地开展行政管理工作。

  其次,加快行政管理模式的进一步优化,结合企业自身的特点与业务类型,对行政管理岗位进行优化调整,注重效率的提升与成本的控制。

  最后,打破部门间的壁垒,注重信息的高效传输与共享,加强统筹配合,减少沟通成本,提升工作效率。

  4.2 、不断创新行政管理体系

  首先,要充分利用信息技术手段,结合企业的实际情况,建立信息化的行政管理系统和平台,对企业内部的各项经营管理数据进行全面的整合、处理与分析,从而为企业各项经营决策的制定提供更具价值的建议。

  其次,树立精细化行政管理的理念,建立统筹一致的全面行政管理体系,将效率的提升与成本的管控相结合,实现企业降本增效[3]。

  再次,要结合企业各项成本的构成要素,加强成本的优化管理,合理地降低行政管理的相关费用,从根本上减少浪费。

  最后,制定完善的行政管理工作计划,定期对行政管理工作的各项数据进行审核,结合具体的情况提出整改与优化建议,不断提升行政管理工作人员的创新意识与创新能力。

  4.3 、不断创新绩效考核方式

  要实现企业行政管理方式的创新,还要从绩效考核的方法上进行不断的优化,建立完善的绩效考核制度与方法,将企业的经济效益、长远发展与各部门、各岗位和员工的考核、奖惩相联系,从而借助科学合理的绩效考核方式提高员工的工作积极性,创造良好的工作氛围,激发企业的活力,从而有效地提升工作效率。

  一方面,要结合企业经济效益的发展指标开展绩效考核,对各个部门和岗位制定具体的绩效考核标准,分派具体的绩效考核任务,并制定相应的考核措施。

  另一方面,加强对员工的关怀,绩效考核既要考虑企业的经济效益,还需要兼顾对员工的人文关怀。本着以人为本的原则,结合员工的实际需求,制定适合的员工激励计划,将物质激励与精神激励相结合,通过采取合理的员工激励方式提高员工的积极性,提升员工的归属感,增强员工队伍的稳定性,为企业的长期发展打好基础。

  4.4 、不断创新生产管理方式

  生产成本是企业生产经营活动中占据比例较高的一项成本支出,通过生产管理方式的创新也可以有效地帮助企业降低成本,实现提升效率的目的。一方面,要配合生产部门做好生产成本的分析与控制,提出相应的生产管理方案,落实明确的生产管理制度;另一方面,要加强对生产环节中材料成本、设备成本和人力成本的管理,减少浪费,提高利润。

  5、 结语

  随着我国经济与社会的稳步发展,新常态下企业迎来了更加广阔的发展空间,但同时也面临着比较激烈的竞争和复杂的环境。因此,企业必须重视行政管理方法的创新,通过有效创新提高管理水平,实现降本增效的目的,为企业的长远发展打好基础。
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  参考文献

  [1]叶秀涛新常态下企业如何创新行政管理方式[J]企业改革与管理202011):32-33.
  [2]张海庆加强企业行政管理提升企业经济效益[J]企业文化(中旬刊),2020,34(1):265-287.
  [3]吴明凤如何做好施工企业行政管理工作J].企业文化(中旬刊),2019.,56(7):218-233.

 

 

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